Algemene Vergadering van Aandeelhouders - 10 maart 2021 0m15:30

Goedendag investeerders,

Het is zover, op 10 maart 2021 van 15:30 tot 17:00 zal de allereerste grote aandeelhoudersvergadering plaatsvinden. Groot omdat wij er uiteraard vanuit gaan dat alle 224 aandeelhouders (digitaal) aanwezig zullen zijn. Groot omdat het voor ons de eerste aandeelhoudersvergadering is en daarom voor ons aanvoelt als een mijlpaal.

In ons woordenboek is een aandeelhouder hetzelfde als een certificaathouder van de The Share Council. Het platform van The Share Council is van The Share Holding B.V., The Share Holding B.V. is 100% eigendom van The Share Foundation (Stichting Administratiekantoor). De aandelen van The Share Holding B.V. liggen in de vorm van certificaten bij alle eigenaren, jullie.

Wij zijn ontzettend trots om ons bedrijf te delen met gelijkgestemden en samen met jou onze passie concreet invulling te geven: mede-eigenaarschap simpeler en eenvoudiger te maken. Mede dankzij jouw steun, of je nu 3 jaar geleden bent aangehaakt of er net een paar maanden bent aangesloten, is dit concept uniek. Wij merken de passie en het enthousiasme ook bij ons team, investeerders en klanten die aanhaken. Kennis en ervaringen worden gedeeld, nieuwe investeerders worden voorgedragen en nieuwe klanten nemen contact op, omdat jullie hen op ons attenderen. Volgens ons, is dit de nieuwe manier van ondernemen.

We verschijnen de afgelopen tijd vaak in het nieuws, hebben ons bedrijf publiek verhandelbaar gemaakt en groeien hard met veel nieuwe bedrijven. Dit zijn strategische keuzes die we zelf konden maken en werden ondersteund door de structuur die we toen hadden.

Bewust hebben wij in de zomer van 2020 deze structuur aangepast om ervoor te zorgen dat ook elke mede-eigenaar, waaronder jij, daadwerkelijk kan meebepalen, meedenken, adviseren en invloed kan hebben op de manier waarop onze organisatie in diens ecosysteem handelt.

Het bestuur van een beursgenoteerd bedrijf (zoals wij tegenwoordig zijn) is verplicht om minimaal een keer per jaar verantwoording af te leggen aan de aandeelhouders. Wij zullen dit vaker doen. Het bestuur roept hiervoor een vergadering uit, de (jaarlijkse) algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Aangezien het "delen" in ons DNA verweven zit, kijken wij uit naar jullie input. Stuur daarom je vragen van te voren op naar info@thesharecouncil.com, dan maken wij er ruimte voor op de agenda.

De vergadering wordt gehouden via het online video vergadersysteem van ZOOM. Iedere aandeelhouder krijgt hiervoor een persoonlijke uitnodiging met een persoonlijke link en inlog wachtwoord. Hiermee verzekeren wij dat enkel daadwerkelijke aandeelhouders meedoen aan de vergadering. Wij gaan meer informatie en uitleg delen over hoe ZOOM te gebruiken voor de aandeelhoudersvergadering.

Op het moment van schrijven zijn er 224 aandeelhouders in ons systeem geregistreerd. We weten dat nog niet iedereen zijn/haar certificaten heeft geaccepteerd. Deze e-mail gaat uit naar alle 224 deelnemers, echter zullen wij de ZOOM (videovergadering) inlog gegevens enkel klaarmaken en delen met degenen die uiterlijk 2 dagen voor de vergadering ook daadwerkelijk eigenaar zijn van de certificaten.

Iedere aandeelhouder kan (wordt verzocht) zich aan- of afmelden om de vergadering bij te wonen. Wij zien jullie dan ook graag digitaal verschijnen. En ja, echt iedere aandeelhouder, of je nu 1 of 1.000.000 aandelen bezit, telt mee!

De agenda structuur:
Opening vergadering
Korte introductie en verwelkoming
Benoeming voorzitter en secretaris van de vergadering
Notulen van de vergadering
Beoordeling of alle besluiten rechtsgeldig kunnen worden genomen
Eventuele ingekomen stukken
Vaststelling agenda

Vaste agendapunten
Ontwikkelingen voorgaande periode
Jaarverslag 2019 en voorlopig jaarverslag 2020
Kernprestaties en prognoses
Vaststelling van de resultaatverdeling: verrekening met de algemene reserve
Décharge van de directie voor voorgaande boekjaren
Update zojuist gesloten publieke emissie (investerings ronde)
Plannen voor lopende boekjaar
Resultaten community opbouw en hoe jij als mede-eigenaar kunt bijdragen
Wat er nodig is voor de volgende vergadering

WVTK (Wat Verder Ter Tafel Komt)

Slotwoord

Sluiting vergadering

Alle vooraf in te lezen stukken worden binnenkort beschikbaar gesteld via ons platform.

The Share Council groeit hard zowel op aandeelhoudersniveau als op professionaliserings niveau. Wij kijken ernaar uit jullie te informeren over al deze ontwikkelingen.

Namens het gehele team van The Share Council, tot dan!

Quintus & Marcel